Bienvenidos, Damas y Caballeros, a la semana en la que Colombia no hace nada, ¡nada!

En esta primera semana del año, la semana de colchón que va entre el año nuevo y el puente de reyes (final oficial de las vacaciones decembrinas), la operación es reducida al mínimo. Los juzgados no trabajan, en lo que es conocido como la Vacancia Judicial; los teléfonos no suenan, los correos no se responden con la misma premura que el resto del año y la vida parece tomar un ritmo mucho más sosegado, casi bucólico; mientras los días de verano se suceden unos a otros.

¿Qué hacen, entonces, quienes trabajan en estas fechas? Eso depende. Para los médicos, siempre habrá enfermos y su ritmo de trabajo no se resiente mucho en esta temporada. Pero para aquellos que tenemos vida de oficina, sí se siente el bajón. Generalmente, lo aprovechamos para estas actividades:

• Planear el año que comienza: hay muchas cosas en que pensar con 360 días nuevos que aprovechar: cronogramas de mantenimientos, de reuniones, determinar y cuantificar las metas del año que empieza, revisar las estrategias legales de la compañía y actualizarse en cuanto a las leyes aprobadas a pupitrazo estos últimos días; ya que los días entre el 23 y el 28 de diciembre suelen ser los más ocupados de nuestros Honorables Parlamentarios.
• Afinar conceptos del presupuesto. Algunas variables –como las alzas del salario mínimo- no se saben hasta el 31 de diciembre, mismo. Y la misma inflación se sabe los primeros días de enero, cuando sale el dato a diciembre 31. Así pues, los primeros días del año, invariablemente, se revisan y actualizan los datos macroeconómicos del presupuesto corporativo.
• Actualizar documentos. De acuerdo, no es la opción más atractiva; pero estos días de sosiego son los ideales para poder trabajar de forma extendida y concentrada en aquellos documentos corporativos que normalmente subyacen a la operación diaria: actualizar información de proveedores y empleados, manuales de operación, manuales de riesgos, plan de continuidad del negocio, etc.
• Labores administrativas. Por esto, entiendo las labores propias de cada uno como empleado: archivar los papeles, organizar el puesto, revisar el PC y constatar que haya orden en los archivos y que no haya mucha basura, retirar elementos del año pasado como calendarios o planeadores; y todos esos pequeños detalles que, aunque suenan francamente aburridores, contribuyen a la larga a nuestra calidad de vida.

Como ven, para quien sabe planear siempre hay trabajo pendiente. Sólo es cuestión de aprovechar los ciclos normales de la operación del negocio y buscar obtener el máximo valor por parte de ellos.

05 Jan This entry was published on January 5, 2018 at 9:00 am and is filed under Vida oficinera. Bookmark the permalink. Follow any comments here with the RSS feed for this post.